Требования к оформлению
Научная статья представляется в печатном и в электронном виде, идентичном печатному. На последней странице должна быть подпись автора (авторов) статьи с указанием даты подписания (которая должна быть близкой к реальной дате подачи работы в редакцию). Если автор работы один, допускается присылка им статьи по электронной почте со своего личного почтового адреса, по которому далее будет вестись переписка по присланной статье. При непоступлении в редакцию подписанного всеми авторами печатного экземпляра коллективной статьи данный труд присланным не считается. Не считается также поступившим в редакцию труд, распознавание которого в редакции вызвало проблемы в связи с использованием его авторами специфических программных систем, шрифтов и других средств, отсутствующих в редакции. В общем случае автор должен убедиться, что его статья во всех деталях распознается программно-аппаратными средствами редакции, и получить уведомление от редакции по электронной почте о поступлении статьи. При использовании автором статьи нестандартных программных средств автор должен сам обеспечить их наличие и инсталляцию на компьютерах всех участников подготовки сборника к печати или представить новую версию файла статьи, обрабатываемую программными средствами редакции.
После поступления научной статьи решается вопрос о принятии этой работы в сборник. О принятии статьи в сборник автор также извещается по указанному им для связи адресу электронной почты. До решения редакции о принятии любой представленной статьи в «Сретенский сборник», а также после принятия решения о включении статьи в соответствующий выпуск сборника до его выхода из печати передача статьи, ее частей и содержательных материалов в другие печатные и электронные издания и СМК недопустима.
При обнаружении факта нарушения правил публикации в «Сретенском сборнике» редакция имеет право изъять статью из публикуемого сборника на любом возможном этапе.
Объем всей публикации в общем случае не должен выходить за средние размеры научной статьи (не менее 4000 и не более 40 000 знаков — от 3 до 20 стандартных машинописных страниц [30 строк по 60 символов в строке, или 1800 знаков на странице, включая пробелы]). Выход за указанные рамки (как в сторону «тезисов», так и в сторону «монографии») обосновывается отдельным прошением и на случай отрицательного ответа автор при прошении представляет запасной вариант статьи объемом из указанного диапазона, с которой далее будет проводиться редакторская работа. При этом обязательные части статьи должны присутствовать непременно.
Все используемые шрифты должны быть представлены вместе с файлом статьи.
Статья обязательно должна включать:
— указание полного имени каждого автора и его сана и (или) ученого звания (митрополит, архиепископ, епископ, протопресвитер, архимандрит, игумен, протоиерей, иеромонах, иерей, архидиакон, протодиакон, иеродиакон, диакон, профессор, доцент, старший преподаватель (для вузов); в силу подзаголовка «Сретенского сборника» должность «преподаватель СДА» может не указываться; для научного работника научного учреждения, подведомственного Российской академии наук (РАН), может указываться его научная должность (главный научный сотрудник, ведущий н. с., старший н. с., н. с., младший н. с.)). Отдельно обязательно указывается административно-организационное послушание в СДА. По согласованию с редакцией могут указываться и другие данные об авторах печатаемых статей; вся информация об авторах должна быть переведена на английский язык;
— название работы на русском языке; название работы на английском языке;
— краткую аннотацию, содержащую описание основного содержания работы и обязательно содержащую заявляемую автором конкретную научную новизну данной работы, в самом тесте статьи убедительно показываемую; точный перевод данной аннотации на английский язык;
— в качестве небольших отделов статьи далее следуют «Ключевые слова» (5–10 слов и выражений) и «Разделы науки», содержащие перечень тех областей науки, к которым относятся результаты данной научной работы и к которым относится ее содержание; каждый из этих разделов сопровождается текстом адекватного перевода на английский язык;
— текст работы с автоматически расставленными страницами, допускающий наличие подразделов и заголовков, обязательно снабженный точными постраничными ссылками на архивные и печатные источники, имеющие постраничную нумерацию с № 1. Недопустимо безссылочное цитирование, неуказанное текстуальное заимствование и компилятивность. Все факты, требующие обоснования, должны быть подкреплены точными ссылками на печатные, архивные и иные документальные источники, оформленные по ГОСТ Р 7.0.5–2008 (Библиографическая ссылка);
— текст работы и ссылки должны представляться в соответствии с действующими ГОСТами. Текст должен быть написан в научном стиле, не допускающим публицистических форм нигде, кроме необходимых по ходу исследования цитируемых фрагментов;
— текст работы в электронном виде должен представляться подготовленным в одной из распространенных версий редактора Word с проверкой ее читаемости на компьютере СДС;
— в конце рекомендуется приводить библиографический список использованных в работе материалов с обязательным указанием их объема в страницах, что имеет самостоятельную ценность сравнительно со ссылками, указывающими только «точку цитирования» и не дающими достаточного представления о характере и объеме материала по ссылке. Библиография должна быть оформленной по ГОСТ 7.1-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание), ГОСТ 7.82-2001 (Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов), ГОСТ 7.80-2000 (Библиографическая запись. Заголовок). Источники всех ссылок должны быть корректно указаны в итоговом библиографическом списке;
— статья может содержать приложения, о которых необходимо указать в ссылке в начале статьи, поскольку в общее оглавление сборника их названия включаться не могут;
— после получения совершенно правильно оформленной статьи автору высылается редакцией ответ о принятии статьи на рассмотрение на предмет публикации в Сборнике. Не позже чем через месяц, необходимый для двойного внутреннего рецензирования работы, автору высылается сообщение о принятии/непринятии его статьи к печати в «Сретенском сборнике». Отзывы авторам не высылаются, как и информация о рецензентах;
— статья, оформленная с нарушением указанных правил, не рассматривается, о чем при первой присылке статьи автор информируется; при последующих присылках недооформленной статьи редакция оставляет за собой право не реагировать на них.
